Il est évident, pour les écoles éloignées, qu'il est devenu très dispendieux de voyager à Cornwall pour assister aux 2 tournois scolaires chaque année. "Au Diapason" veut bien que tous les jeunes aient la chance de participer à un tournoi ou même deux sans être obligés de voyager si loin. Voici ce que nous avons à vous proposer:

- Pour une journée une équipe peut se rendre dans votre région et gérer un tournoi.

- Le coût, à partir de septembre 2005, sera de 8$ par élève tant et autant que le conseil scolaire participe dans l'année scolaire avec sa contribution régulière à Au Diapason. Il y aura un minimum de 500$ pour un tournoi. Ceci est une protection car nous avons eu des tournois de 24 jeunes et ceci devient très dispendieux pour Au Diapason. Aucun autre coût ne sera chargé ni aux élèves ni aux écoles.

- Les groupes qui ne sont pas associés avec les conseils directement (hors les heures de classe), auront à payer 10$ par jeune pour le tournoi avec les mêmes conditions ci-dessus et le même minimum de 500$.

- Comme aux tournois à Cornwall, des médailles seront accordés aux gagnants immédiatement à la fin du tournoi.

- Le tournoi commence à 10h00 et se termine entre 13h00 et 14h00

- Le temps du goûté du midi est réparti entre les parties d'échecs et il n'y a pas de temps mis de côté spécifiquement pour le dîner

- La surveillance doit être faite pas les organisateurs du tournoi (les écoles, les parents, etc.)

- Au Diapason s'occupe de la gestion du tournoi et non la surveillance des jeunes

- Prière de voir les règlements du tournoi.

 Ce qui est exigé des organisateurs du tournoi (écoles, professeurs, élèves)

1- Remettre 3 dates possibles pour ce tournoi, au moins 2 mois d'avance afin que Au Diapason puisse choisir celle qui serait libre

2- Remettre la liste des élèves participants au moins une semaine avant le tournoi

3- La liste doit être envoyée par courriel - nom de famille, suivi d'une virgule, suivi du prénon, niveau de scolarité, école

EX : Lacroix, Raymond 5eme Ste-Thérèse

4- Il est important de trouver un lieu de tournoi qui serait le plus grand possible car les élèves jouent dans une partie de la salle et vont dans l'autre quand ils ont terminé de jouer. Préférablement, il y aurait 2 salles.

5- Un chèque seulement pour toutes les écoles sera fait à "Au Diapason" et les organisateurs s'occuperont de collectionner des écoles.

6- Tous les élèves doivent être sur les lieux le plus tard à 9h30 afin de prendre l'assiduité et entendre les règlements. Il est toujours préférable de remettre les règlements aux jeunes avant le jour du tournoi.

7- Les parties sont de 20 à 35 minutes, dépendant du niveau.

8- Un maximum de 200 élèves.

9- Au Diapason se réserve le droit de changer l'information ci-dessus si jamais ceux-ci ne conviennent plus au déroulement d'un tournoi. CES CHANGEMENTS SERONT FAIT EN COULEUR.